photo Responsable des services techniques de collectivité

Responsable des services techniques de collectivité

Emploi Administrations - Institutions

Beaugency, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Missions principales : - Encadrer l'équipe du service Bâtiments-Voirie (9 agents), - Participer aux réunions de l'équipe de direction et aux réunions de suivi avec l'élu référent - Organiser, planifier et suivre les différentes interventions des agents du service, - Préparer et prendre part aux chantiers effectués en régie, - Anticiper les manifestations et accompagner les agents dans leur mise en place, - Superviser le prêt de matériel aux associations, - Prendre part aux astreintes techniques (encadrement viabilité hivernale), - Assurer la gestion administrative, technique et financière liée aux interventions et aux chantiers du service, - Suivi du budget de fonctionnement du service, - Réaliser les commandes d'EPI / vêtements de travail, Profil souhaité : - Capacité démontrée à encadrer une équipe - Qualifications dans le domaine du bâtiment et de l'entretien de la voirie - Sens de l'organisation et de l'anticipation - Esprit d'équipe et goût pour le relationnel - Capacité à rendre compte - Maitrise de l'outil informatique - Expérience sur un poste similaire serait un plus Conditions de recrutement : - Poste à temps complet, ouvert aux titulaires[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

IDENTIFICATION DU POSTE Sous la responsabilité fonctionnelle de la direction du Service Régional, le Secrétaire Administratif F/H aura pour missions principales le secrétariat, le suivi des dossiers sportifs, la préparation administrative et logistique des manifestations sportives. Elle/Il pourra contribuer à la mise en œuvre des rencontres sportives via le logiciel OPUSS de l'UNSS. Elle/Il organisera pour le directeur de service le traitement et la circulation des informations, des documents et des communications téléphoniques, la préparation et les compte-rendu de réunions. Lieu de travail : Service Régional UNSS Orléans-Tours - 4 Rue Marcel Proust - 45000 ORLEANS ACTIVITÉS PRINCIPALES DU POSTE - Assurer les tâches de secrétariat courantes. - Assurer l'accueil téléphonique. - Participer à des réunions et effectuer un compte rendu. - Assurer la frappe et la mise en forme et l'envoi de documents par voie électronique (courriers, envoi par publipostage, circulaires, comptes rendus, invitations, affiches). - Gérer la préparation et le suivi de dossiers sportifs. - Contribuer au plan de communication des évènements (lettre d'information, supports numériques ou print,[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Administrations - Institutions

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Dans une logique de polyvalence avec l'autre secrétaire, vous êtes en charge des tâches suivantes : - Tenue de l'agenda du Préfet, prises de rendez-vous, gestion des réunions en lien avec les services concernés, édition des programmes journaliers. - Contribution à la préparation des dossiers du Préfet, notamment ceux concernant les visites et manifestations extérieures, en lien avec les services concernés (en particulier SCPPAT, SGAR, Direction des sécurités). - Réception et filtrage des appels téléphoniques. - Dactylographie de courriers, notes et documents divers. - Présentation et organisation des réceptions du Préfet en lien avec les personnels de la résidence : mise à jour des invités, envoi des invitations, réalisation de plan de table... - Établissement de fiches « réception ». - Accueil et introduction des personnalités dans le cadre des audiences et des invitations. - Circulation des parapheurs entre les différents membres du corps préfectoral, en lien avec l'ensemble des secrétaires particulières. - Invitations pour les cérémonies nationales - Gestion et suivi des congés des préfets de département de la région Centre-Val de Loire. - Gestion des messages du réseau[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pithiviers, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Adecco Pithiviers recherche pour l'un de ses clients un assistant de direction h/f. Vos missions principales : Support au Directeur Général : -Support opérationnel et gestion de l'agenda du Directeur Général, -Support au pilotage opérationnel de l'entreprise selon certains plans d'actions et besoins, en coopération avec le Comité de Direction voire aussi le Comité Management , -Organisation de réunions internes et externes, élaboration de comptes-rendus de réunion, -Consolidation et suivi des indicateurs de performance, en coopération avec les directions concernées, -- Organisation de manifestations internes, -Organisation des Assemblées Générales, -Suivi des parts sociales, - Organisation de déplacements du Comité de Direction et du Conseil d'Administration, -Coopération sur la gestion d'audits relatifs à la gouvernance de l'entreprise. Assistanat de Direction (principales activités) : -Traitement du courrier arrivé, - Elaboration de supports de réunions (PowerPoint, tableaux Excel, graphiques.) - Rédaction de courriers, - Gestion, classement et inventaire des contrats (hors contrats clients), -Suivi des contrats de prestations et de sous-traitance, en coopération[...]

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